Sociale wetgeving & payroll

Onderwijsleeractiviteiten

Individueel arbeidsrecht |  6.0 SP | Ann Vanderschaeghe , Katty Kerkhofs

Tijdens de sessies Individueel arbeidsrecht lichten we de wettelijke basis toe en verduidelijken we de materie met praktijkvoorbeelden.

We werken in chronologische volgorde en starten met de aanwerving van personeel.

• Moet dit altijd schriftelijk?
• Zo ja onder welke vorm, welke soorten arbeidsovereenkomsten bestaan er?
• Zijn er specifieke statuten?
• Welke plichten hebben beide partijen bij een arbeidsovereenkomst?
• Welke bedingen kunnen we inlassen in de arbeidsovereenkomst?

Daarna bekijken we het loon.

• Hoe gaan we het loon bepalen en wat kunnen we onder het begrip loon verstaan?
• Welke zijn de beschermingen en inhoudingen die op het loon kunnen worden toegepast?
• Hoe kunnen we alternatief verlonen?

Loon naar werken, wordt in de volksmond gezegd maar hoeveel mag een werknemer eigenlijk werken? In het thema arbeidsduur behandelen we onder meer: pauzes, minimum- en maximumlimieten, afwijkingen, gevolgen van het overschrijden van de arbeidsduur, flexibele arbeidsregeling (art. 20bis) en glijdende werktijden. De strikte Belgische arbeidsduurreglementering benaderen we praktisch.

Soms komt een werknemer niet werken maar ontvangt hij of zij toch loon. Bij de schorsing van de arbeidsovereenkomst focussen we ons voornamelijk op het principe van de gewaarborgde verloning bij vertraging en afwezigheid op het werk en bij ziekte en ongeval. Ook andere schorsingsgronden zoals zwangerschap, vaderschapsverlof, klein verlet, … halen we kort aan.

Indien er tussen beide partijen geen match meer is, dan is een beëindiging van de arbeidsovereenkomst aan de orde.  In dit laatste deel zien we hoe dit kan gebeuren en welke wettelijke gronden hiertoe zijn: opzegtermijn, verbreking, overmacht, dringende reden en onderling overleg.

Ann Vanderschaeghe is partner bij Effectis, HR-directeur bij Latexco, en zaakvoerder van GeVa Consulting. Zij is een ervaren people & organisation manager en generalist in HR Consulting met een sterke specialisatie in sociaal recht. Ann is inzetbaar in diverse sectoren voor opdrachten rond HR, Payroll & Social Law.

Katty Kerkhofs is Legal Consultant bij Sociaal Secretariaat Accuria. Na haar stage aan de balie specialiseerde zij zich in de sociale wetgeving. Zij geeft al 25 jaar praktische adviezen aan KMO klanten. Daarnaast geeft zij ook diverse opleidingen (intern en extern) rond payroll en sociaal recht.

Privacy en welzijnsbeleid |  2.0 SP | Isabel Plets

Privacy en GDPR binnen HR

Sinds de inwerkingtreding van de GDPR wordt meer aandacht besteed aan de gegevensbescherming van werknemers. Tijdens deze sessies bespreken we de belangrijkste verplichtingen rond GDPR voor HR en werkgevers zoals register verwerkingsactiviteiten, aanstelling DPO, rechtsgronden voor HR-verwerkingen, enz. We lichten het verschil toe tussen privacy en gegevensbescherming.

Daarna gaan we in op een aantal praktische toepassingen zoals:

• Kan je een uittreksel uit het strafregister opvragen bij recrutering?
• Kan je een werknemer ontslaan op basis van camerabeelden?
• Mag de werkgever bij telewerk de e-mails van werknemers monitoren?
• Mag je de vaccinatiestatus van een werknemer vragen?
• Mag een werkgever een gps-systeem installeren in een bedrijfswagen?
• Heeft een werknemer het recht om bij een ontslag al zijn gegevens te laten wissen?
• Hoelang houd je een personeelsdossier bij?

Welzijnsbeleid

Elke werkgever staat in voor het welzijn van zijn werknemers. Dat betekent dat hij of zij organisatorisch een aantal verplichtingen heeft en de nodige welzijnsmaatregelen moet nemen. Tijdens deze sessie leer je de stakeholders en hun rol in het welzijnsbeleid kennen: interne en externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, preventieadviseurs en arbeidsartsen. We leren je de belangrijkste aspecten van de welzijnsmethodologie begrijpen: risicoanalyse, preventiemaatregelen, enz.

Aan de hand van een case duiden we wat het verschil is tussen pesterijen en psychosociale risico’s, wat een werknemer die geconfronteerd wordt met pesterijen kan doen, welke verplichtingen een werkgever heeft op het vlak van psychosociale risico’s, wat de rol is van de vertrouwenspersoon en de preventieadviseur enz.

Isabel Plets is Counsel in het Employment, Pensions & Benefits department bij Lydian, medewerker UGent – social recht.
Isabel heeft uitgebreide algemene ervaring op het vlak van Belgisch en Europees individueel en collectief arbeidsrecht. Ze adviseert cliënten over welzijnsrecht en HR-recht. Isabel helpt bij het opstellen van policies en richtlijnen op gebieden als: aanwerving, promotie, good conduct, training, re-integratie van arbeidsongeschikte werknemers, arbeidsverzuim, alcohol en drugs, en houdt zich bezig met dossiers omtrent psychosociale risico's en ongewenst gedrag op het werk.…
Ze is een gecertificeerd functionaris voor gegevensbescherming (DPO) en staat cliënten bij in gegevensbeschermings- en privacykwesties op de werkplek. Dit varieert van best practices bij de verwerking van HR-gerelateerde persoonsgegevens tot het opstellen van policies inzake gegevensbescherming en privacy. Isabel verleent een helpende hand aan cliënten bij de naleving van de AVG in HR.
Daarnaast is ze verbonden aan de Vakgroep Criminologie, Strafrecht en Sociaal Recht van de UGent. Isabel wordt regelmatig voor seminars en conferenties gevraagd om over arbeidsrecht en gegevensbescherming op de werkplek te spreken en publiceert geregeld in technische vakbladen en handboeken.
Ze is lid van de redactieraad van het vakblad “Tijdschrift Privacy en Persoonsgegevens”.

Onderwijsleeractiviteiten

Collectief arbeidsrecht |  3.0 SP | Jan Vanthournout

Werkgevers worden vaak geconfronteerd met vragen die betrekking hebben op het collectief arbeidsrecht.

• Welke collectieve arbeidsovereenkomst is van toepassing?
• Hebben personeelsleden die zetelen in de ondernemingsraad recht op afwezigheid om de vergaderingen voor te bereiden?
• Mag je een lid van de vakbondsafvaardiging ontslaan?
• Een stakingspost voor de poort verhindert werkwilligen om te werken. Mag dat?
• Je wil een deel van de onderneming verkopen. Wat zijn de gevolgen voor je werknemers?

In dit onderdeel wordt een toolbox aangereikt om dergelijke problemen op te lossen.

Achtereenvolgens behandelen we de vakbondsvrijheid, de publiekrechtelijke bedrijfsorganisatie, de sociale dialoog op ondernemingsvlak en collectieve actie.

Jan Vanthournout is Senior HR Legal Manager bij sdworx.

Praktijkcase - sociale verkiezingen |  0.5 SP | Ann Vanderschaeghe

Via sociale verkiezingen worden de vertegenwoordigers in de ondernemingsraad (OR) en/of het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) verkozen. Deze verkiezingen worden in principe elke vier jaar georganiseerd. De volgende sociale verkiezingen staan gepland in het voorjaar van 2024. Tijd om even stil te staan bij de wetgeving en praktische uitwerking van dergelijke kiesprocedure.

Ann Vanderschaeghe is partner bij Effectis, HR-directeur bij Latexco, en zaakvoerder van GeVa Consulting. Zij is een ervaren people & organisation manager en generalist in HR Consulting met een sterke specialisatie in sociaal recht. Ann is inzetbaar in diverse sectoren voor opdrachten rond HR, Payroll & Social Law.

Sociale bemiddeling |  1.0 SP | Renaat Hoop

Conflicten kan je nooit uitsluiten. Er bestaan evenwel technieken om deze te vermijden of zo snel mogelijk te beëindigen. In dit onderdeel worden de do’s en don’ts van de sociale bemiddeling toegelicht.

Renaat Hoop is doctor in de rechten en is sinds 2004 docent sociaal recht aan de Hogeschool VIVES. Daarnaast is hij ook FBC-erkend bemiddelaar in burgerlijke, handels- en sociale zaken en zetelt hij als rechter in sociale zaken in de Arbeidsrechtbank Gent, afdeling Brugge. Hij verricht ook onderzoek over (de doorverwijzing naar) bemiddeling in sociale zaken.

Praktijkcase - herstucturering |  0.5 SP | Elisabeth Matthys

Aan de hand van een aantal gevallenstudies uit de praktijk belichten we de regels m.b.t. herstructurering: fusies, splitsingen, collectief ontslag, sluiting van ondernemingen, …  Na afloop zullen o.a. de Wet Renault, het sociaal plan en het Fonds Sluiting Onderneming geen geheimen meer hebben. 

Elisabeth Matthys is advocate bij STIBBE. Zij is gespecialiseerd in individueel en collectief arbeidsrecht en werkt nauw samen met haar cliënten om hen in elke fase van een dossier te begeleiden.
Zij heeft een brede expertise in de overdracht van ondernemingen en de harmonisatie van arbeidsvoorwaarden bij bedrijfsherstructureringen en outsourcing. In geval van sociale conflicten wordt zij vaak gevraagd om ondernemingsraden te adviseren.
Als sportadvocaat staat Elisabeth grote sportfederaties bij met advies en geschillen over onderwerpen als transferregels, discriminatiekwesties en antidopingregels. Zij staat ook grote sporters bij in geschillen met federaties, selectiecriteria en op vele andere terreinen van het sportrecht.
Elisabeth legt zich toe op het Europeesrechtelijke aspect van het arbeidsrecht, alsook op internationale arbeidssituaties. In het bijzonder heeft zij ervaring met de tewerkstelling van ambtenaren bij openbare besturen, semi-publiekrechtelijke structuren, privatiseringen en reorganisaties.
Zij spreekt regelmatig op seminaries waar zij onderwerpen behandelt zoals internationale tewerkstelling, outsourcing, overdracht van onderneming en sportrecht.

Onderwijsleeractiviteiten

Socialezekerheidsrecht |  4.0 SP | Mark Durivet

Socialezekerheidsrecht is een veelomvattend en snel veranderend vakgebied. Dit onderdeel beoogt het verwerven van een basiskennis en -inzicht in het Belgische socialezekerheidsrecht alsook een introductie tot sociale zekerheid in de context van grensoverschrijdende tewerkstelling.

We behandelen de zes belangrijkste pijlers van het Belgische socialezekerheidsrecht:

• Toepassingsgebied, met aandacht voor afwijkende regelingen voor specifieke beroepsgroepen en de bestuurlijke organisatie van de sociale zekerheid
• Financiering: loonbegrip en (bijzondere) bijdragen
• Gezondheidszorg en arbeidsongeschiktheid
• Professioneel risico: arbeidsongevallen en beroepsziekten
• Werkloosheid, met aandacht voor bijzondere regelingen zoals tijdelijke werkloosheid en SWT
• Pensioenen: (vervroegde) pensioenleeftijd en berekening van het wettelijk pensioen

Met dit opleidingsonderdeel leg je een zeer gedegen basis om zelfstandig te kunnen adviseren over de meest voorkomende socialezekerheidskwesties.

Mark DURIVET startte zijn carrière bij ADMB als HR- en payroll-consulent en werkt reeds enkele jaren bij Liantis als software-analist.
Hij is tevens gastdocent Sociaal Recht bij de VIVES Hogeschool en docent RSZ-wetgeving bij SYNTRA. Daarnaast doceert hij diverse vakken in het landschap van de sociale wetgeving voor het opleidingscentrum Cevora.

Praktijkcase |  1.0 SP | Filip Van Overmeiren

Aan de hand van enkele praktijkgevallen bekijken we de basisregels op het vlak van sociale zekerheid bij grensoverschrijdende tewerkstelling (detachering, gelijktijdige tewerkstelling, A1’s, Europese ziekteverzekeringskaart, etc …), waarbij we ook het verband leggen met internationaal arbeidsrecht en immigratierecht.

Filip Van Overmeiren is director bij Deloitte Global Employer Services en professor aan de VUB en de UGent. Hij heeft 18 jaar ervaring op het vlak van grensoverschrijdende tewerkstelling, een specialisatie in internationaal arbeidsrecht en socialezekerheidsrecht en een specifieke interesse voor internationale coördinatie van sociale zekerheid, vrij verkeer van werknemers, gedetacheerde werknemers en het sociaal statuut van arbeidskrachten. Hij was en is betrokken bij groot- en kleinschalige adviesprojecten voor cliënten uit de private en publieke sector, zowel als praktiserend jurist als in zijn academische functie. Hij beschikt over een breed netwerk zowel in de academische wereld als binnen nationale en internationale instellingen. Hij is regelmatig spreker op conferenties en heeft verschillende publicaties over internationale tewerkstelling op zijn naam staan.

Onderwijsleeractiviteiten

Payroll |  5.0 SP | Jana Roobroek

We analyseren de loonfiche van A tot Z en gaan zelf bruto-netto berekeningen maken. De bedrijfsvoorheffing wordt onder de loep genomen en de socialezekerheidsbijdragen worden in detail onderzocht. We bekijken en berekenen de invloed van de (extralegale) voordelen op ons nettoloon.

Daarnaast ontleden we de berekening van vakantiegeld en gaan we dieper in op het vertrekvakantiegeld, de verrekening van het vakantie attest en de decemberafrekening voor bedienden. Ook hier gaan we zelf aan de slag en maken we verschillende bruto-netto berekeningen met toepassing van de exceptionele bedrijfsvoorheffing.

We staan stil bij de kost voor de werkgever, loonbeslag, ontslagvergoedingen en enkele speciale statuten (o.a. studentenarbeid, flexijobs).

Jana Roobroek is een gepassioneerde en klantgerichte freelancer - Payroll & HR Professional. Jana ondersteunt bedrijven in hun payroll processen, ze denkt mee, kijkt uit naar automatiseringen en efficiëntere werkmethoden. Met haar 15 jaar ervaring in verschillende internationale bedrijven zoals Unilin, Bekaert, Alpro,… heeft ze een uitgebreide (internationale) payroll kennis over verschillende paritaire comités en dit zowel voor arbeiders als bedienden.

Onderwijsleeractiviteiten

HR-pakketten en payrollsoftware |  2.0 SP | Thijs Deklerck

Digitalisatie en automatisatie zetten hun opmars verder, hr-data worden steeds belangrijker en artificiële intelligente doet zijn intrede. Ook de wereld van hr en personeelsadministratie ziet de opportuniteiten. In twee sessies, waarin we zowel de harde (payroll proces) als de zachte kant (rekrutering, onboarding, wellbeing, …) van hr aansnijden, analyseren we de belangrijkste processen. We bekijken hoe een onderneming haar hr-administratie futureproof en ondersteunend voor de bedrijfsvoering maakt door hierop in te zetten. Dit doen we aan de hand van praktische voorbeelden uit payrollsoftware en hr-pakketten.

Thijs Deklerck is kantoordirecteur Payroll Services bij HR Dienstengroep Acerta en rechter in sociale zaken bij de Arbeidsrechtbank. Hij gaat voor ontzorging, digitalisatie, optimalisatie en automatisatie van de payrolladministratie en HR van werkgevers, zowel KMO’s, grote ondernemingen en social profitondernemingen. Vanuit het uitgangspunt dat het menselijke kapitaal altijd het belangrijkste kapitaal van een onderneming is, werkt hij steeds naar een juridisch onderbouwd, op maat en toekomstgericht HR – en payrollbeleid. Dit met de bedoeling de manuele tussenkomsten in het kader van loonadministratie te minimaliseren door de meest recente payrollsoftware te linken met externe pakketten of  andere software en in the end te komen tot (tijds)winst van de onderneming en zijn medewerkers.

HR rapportering |  3.0 SP | Betsy Calcoen

In dit onderdeel leren we je rapporten samenstellen en met collega’s delen. We overlopen hierbij de drie fases van data-analyse en vertrekken telkens vanuit allerlei exportfiles van hr-systemen.

We werken concreet vanuit Microsoft Excel, met ruime aandacht voor PowerExcel (PowerQuery en PowerPivot):

• 1^ste fase: ETL-proces (extract-transform-loading): Gegevens analyse-klaar maken
• 2^de fase: Data modelering. Hoe zorg je ervoor dat meerdere lijsten (eventueel vanuit verschillende omgevingen) kunnen “samenwerken”
• 3^de fase: Algemene en specifieke analyse-vragen opvangen en oplossen. Om deze dan te gebruiken in visualisaties.

Dezelfde cyclus doorlopen we tijdens de laatste les ook in Microsoft Power BI Desktop. We besteden hierbij specifieke aandacht aan de meerwaarde van PowerBI. Ongeacht of je verbinding maakt met een groot aantal verschillende gegevensbronnen, gegevens opvraagt en transformeert, je gegevens modelleert, en krachtige en dynamische rapporten maakt, met Power BI Desktop kan je alle BI-taken gemakkelijk en snel uitvoeren.

Betsy Calcoen  is Freelance docent/coach/consultant in data-analyse en in Office 365. Ze heeft een ruime ervaring in data-analyse binnen diverse omgevingen, zowel private sector als overheid. Ze is sterk gespecialiseerd in het domein van data-analyse, zowel met Excel en PowerExcel als met PowerBi. Als overtuigde fan is ze niet alleen vertrouwd met het theoretische kader, maar ook actief bezig met praktijkcases.